기업 보도자료 배포는 무엇을 알리느냐에 따라 기사의 구성과 내보낼 시점이 달라진다. 신사업은 배경과 방향을, 기술개발과 인증은 객관적인 결과를, 사회공헌과 협약은 함께한 기관과 활동 내용을 중심에 두는 식으로 소재별 기준을 정해 두면 자료 준비 시간이 줄어든다.
많은 기업이 보도자료를 큰 발표 때만 쓰는 문서로 여기지만, 실제로는 연중 이어지는 사업 활동을 외부에 기록하는 수단으로 활용할 수 있다. 소재를 몇 가지 유형으로 나눠 두면 담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 원고를 준비할 수 있다는 장점도 있다.
■ 신사업 진출, 배경과 방향을 먼저 밝힌다
신사업 소식은 기업 보도자료 배포에서 무게감이 큰 소재 가운데 하나다. 가상의 식품 유통기업이 반려동물 사료 사업에 진출한다고 가정하면, 기존 사업과 어떤 연관이 있고 왜 이 시점에 새 분야를 택했는지가 기사의 첫머리에 놓여야 한다.
사업 규모나 기대 성과를 부풀리기보다 출시 일정, 담당 조직, 판매 경로처럼 이미 정해진 사실을 중심으로 적는 편이 바람직하다. 아직 정해지지 않은 내용은 계획이라고 분명히 밝혀 두어야 이후 후속 기사를 낼 때도 내용이 어긋나지 않는다.
■ 신사업 자료는 진행 단계별로 나눠 낸다
신사업은 한 번의 발표로 모든 내용을 담기 어렵다. 사업 진출 발표, 제품이나 서비스 공개, 첫 거래처 확보처럼 진행 단계에 맞춰 기업 보도자료 배포를 나누면 각 기사가 짧고 분명해지고 사업의 흐름도 자연스럽게 기록된다.
단계별 배포는 내부 일정과 맞물려야 한다. 출시일이 정해졌다면 그보다 앞서 원고 자료를 정리해 두고, 공개 당일이나 직후에 기사가 나가도록 접수 시각을 미리 계산해 두는 것이 좋다.
■ 기술개발·인증, 제3자가 확인할 수 있는 근거를 앞세운다
연구개발 성과나 특허 등록, 품질 인증 취득은 기업의 기술 역량을 보여주는 소재다. 이 유형의 기업 보도자료 배포에서는 인증 기관 이름과 취득 일자, 인증 범위처럼 외부에서 확인할 수 있는 정보를 앞부분에 배치하는 것이 기본이다.
기술 용어가 많은 분야라면 일반 독자가 이해할 수 있도록 핵심 개념을 한두 문장으로 풀어 쓰는 과정이 필요하다. 개발에 참여한 연구 인력이나 협력 기관을 함께 소개하면 성과가 어떤 과정을 거쳐 나왔는지 드러나 기사의 설득력이 높아진다.
인증을 취득한 뒤에는 그 인증이 실제 사업과 어떻게 연결되는지도 함께 설명해 두면 좋다. 새로 받은 품질 인증으로 납품할 수 있는 거래처의 범위가 넓어졌다면, 그 변화가 인증 사실 다음으로 놓일 핵심 정보가 된다.
■ 사회공헌·협약, 상대 기관과 활동 내용을 함께 쓴다
봉사활동과 기부, 지역 기관과의 업무협약은 기업의 사회적 활동을 알리는 소재다. 가상의 중견 제조사가 지역 복지관과 협약을 맺었다면 협약 기관과 체결일, 앞으로 함께 진행할 활동을 구체적으로 밝혀야 단순한 행사 소식 이상의 의미를 갖는다.
협약 기사는 상대 기관의 확인을 거쳐 내보내는 것이 원칙이다. 기관명 표기나 직함이 틀리면 정정 요청이 생길 수 있으므로, 기업 보도자료 배포 전에 양측이 원고를 함께 검토하는 절차를 두면 불필요한 수정을 줄일 수 있다.
■ 어떤 소재든 공통으로 담아야 할 요소
소재가 달라도 보도자료의 첫 문단에는 누가, 언제, 무엇을 했는지가 담겨야 한다. 기업 보도자료 배포가 처음인 담당자라면 이 세 가지를 한 문장으로 먼저 써 본 뒤 배경과 세부 내용, 향후 계획을 차례로 덧붙이면 원고의 골격을 쉽게 잡을 수 있다.
대표나 담당 임원의 발언은 기사에 회사의 입장을 담는 역할을 한다. 다만 발언이 홍보 문구처럼 들리지 않도록 사업을 시작한 이유나 앞으로의 과제처럼 구체적인 내용을 담는 편이 자연스럽다.
사진은 소재에 따라 고르는 기준이 다르다. 신사업은 제품이나 서비스 화면, 기술개발은 연구 현장이나 인증서, 협약은 체결식 장면처럼 기사 내용을 직접 보여주는 사진을 고르면 독자가 내용을 빠르게 파악할 수 있다.
■ 세 가지 소재로 연간 배포 흐름을 짠다
세 가지 소재를 한 해 일정표에 나눠 놓으면 기사 공백이 길어지는 것을 막을 수 있다. 예를 들어 상반기에는 신사업과 기술개발 소식을 내고, 연말에는 한 해 동안 이어온 사회공헌 활동을 정리하는 식으로 시기를 배분하는 방법이 있다.
같은 유형의 기사가 연달아 나가면 내용이 비슷해 보이기 쉽다. 소재를 번갈아 배치하고 기사마다 강조점을 달리하면 기업 보도자료 배포를 통해 회사의 여러 활동이 고르게 기록된다.
■ 외부 송출 서비스를 쓸 때 확인할 조건
원고를 쓰고 배포할 인력이 부족한 기업이라면 외부 송출 서비스를 검토할 수 있다. 크몽에서 운영되는 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스는 워드·PDF 자료나 홈페이지·블로그 주소, 또는 회사 소개와 주요 서비스, 강조점만 전달하면 기사로 작성하며 원고 작성이 포함돼 있다.
구성은 기사 5건을 250개사에 송출하는 STANDARD 48,000원, 기사 10건의 DELUXE 88,000원, 기사 20건의 PREMIUM 158,000원 세 가지다.
수정은 STANDARD와 DELUXE가 2회, PREMIUM이 5회이고 작업일은 각각 1일, 1일, 2일이며 건당 비용은 9,600원, 8,800원, 7,900원 수준이다.
오후 3시까지 접수하면 당일 송출되고, 포털 노출은 하루가 지나 시작되며 등록 결과는 다음 날 오전에 안내된다. 기본 노출 영역은 통합검색의 웹문서 영역으로 검색 결과 더보기에서 확인하며, 뉴스섹션 기사는 75,000원에 별도로 추가할 수 있고 따로 문의해야 한다.
전화번호 삽입과 링크 1개는 무료이고 사진은 1장 추가에 5,000원이 들며, 법적으로 문제없는 사진을 제공해야 한다. 결제할 때는 VAT를 포함한 4.5%의 수수료가 적용된다.
■ 소재 분류가 원고 준비의 출발점이다
결국 기업 보도자료 배포의 출발점은 회사에서 일어난 일을 소재별로 분류하고 그에 맞는 문장 구조를 정하는 데 있다. 신사업과 기술개발, 사회공헌 가운데 지금 알릴 소식이 무엇인지 먼저 정리한 뒤 하단의 주문 안내에서 서비스 구성을 확인해 보면 된다.
[JW Times 언론홍보 서비스 주문 및 상담]
크몽 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스
주문 안내: https://kmong.com/gig/586859
대표전화: 02-476-3223
휴대전화: 010-8075-7895
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