언론보도 대행 업체를 고를 때 먼저 확인할 것은 가격보다 무엇을 어디까지 해 주는가다. 기사가 몇 개 매체에 송출되는지, 원고 작성이 포함되는지, 수정은 몇 번까지 되는지, 언제 접수하면 언제 나가는지를 질문 목록으로 만들어 비교하면 업체 간 차이가 분명해진다.
홍보 전담 인력이 없는 중소기업이나 소규모 사업자는 기사 한 편을 내기 위해 원고 작성부터 매체 송출까지 외부에 맡기는 경우가 많다. 문제는 언론보도 대행 업체마다 서비스 범위와 가격 구성 방식이 달라, 금액만 놓고 비교하면 판단이 엇갈리기 쉽다는 점이다.
■ 질문 하나, 몇 곳에 어떤 방식으로 송출되는가
언론보도 대행 업체에 처음 던져야 할 질문은 송출 범위다. 기사가 몇 개 매체에 실리는지, 포털에서는 어느 영역에 노출되는지를 구체적으로 물어야 한다.
크몽에서 판매되는 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스의 경우 세 가지 패키지 모두 250개사 송출을 기준으로 한다. 기본 노출 영역은 포털 통합검색의 웹문서, 즉 검색결과 더보기 영역이며 뉴스섹션 기사는 별도로 문의해야 하는 75,000원짜리 추가 상품으로 나뉘어 있다.
노출 영역을 미리 확인하지 않으면 기대와 결과가 어긋나기 쉽다. 웹문서 영역과 뉴스섹션은 성격이 다르므로 계약 전에 어느 쪽을 기준으로 한 가격인지 분명히 해 두는 것이 좋다.
■ 질문 둘, 원고는 누가 쓰는가
두 번째 질문은 원고 작성 주체다. 어떤 곳은 완성된 보도자료를 받아 송출만 하고, 어떤 곳은 자료를 받아 기사 형태로 다시 써 준다.
JW Times 서비스는 원고 작성을 포함한다. 워드나 PDF 파일, 홈페이지·블로그 주소를 보내거나 회사 소개와 주요 서비스, 강조하고 싶은 점만 정리해 전달하면 이를 바탕으로 기사를 작성하는 방식이다.
글을 쓸 인력이 없는 회사라면 언론보도 대행 업체를 비교할 때 이 항목에 가장 큰 비중을 두는 편이 현실적이다. 송출 가격이 낮더라도 원고를 따로 준비해야 한다면 내부 인건비와 시간이 추가로 들기 때문이다.
■ 질문 셋, 수정은 몇 번까지 가능한가
기사 초안이 나온 뒤 문구를 고칠 수 있는 횟수도 중요한 비교 항목이다. 내부 결재가 여러 단계인 회사일수록 수정 여유가 부족하면 일정이 밀리기 마련이다.
JW Times 서비스는 STANDARD(48,000원, 기사 5건)와 DELUXE(88,000원, 기사 10건)가 수정 2회, PREMIUM(158,000원, 기사 20건)이 수정 5회로 정해져 있다. 작업일은 앞의 두 패키지가 1일, PREMIUM이 2일이다.
수정 횟수를 패키지 등급에 따라 다르게 두는 곳이 많으므로, 회사 안에서 예상되는 검토 횟수를 먼저 세어 보고 그에 맞는 등급을 고르는 것이 좋다. 수정을 요청할 때는 고칠 부분을 한꺼번에 모아 전달해야 정해진 횟수를 효율적으로 쓸 수 있다.
■ 질문 넷, 언제 접수하면 언제 나가는가
홍보 기사는 시점이 맞아야 의미가 있다. 신제품 출시일이나 행사 당일에 맞춰 기사가 나가야 한다면 접수 마감 시각과 노출 시작 시점을 반드시 물어야 한다.
JW Times 서비스는 오후 3시까지 접수하면 당일 송출하고, 포털 노출은 하루가 지나 시작되며 등록 결과는 다음 날 오전에 안내한다.
가상의 예로 금요일 지역 행사를 알리려는 사업자가 행사 전날부터 포털에서 기사를 확인하려면 늦어도 수요일 오후 3시 전에는 자료를 넘겨야 한다는 계산이 나온다.
여기에 원고 작성과 수정에 드는 시간까지 감안하면 일정을 더 앞당겨 잡는 편이 안전하다. 특히 수정 의견을 주고받는 데 하루 이상 걸리는 조직이라면 접수일을 하루나 이틀 더 당겨 두는 것이 현실적이다.
■ 질문 다섯, 가격표 밖에서 붙는 비용은 무엇인가
마지막으로 확인할 것은 추가 비용이다. 언론보도 대행 업체의 가격표에는 기본 금액만 적혀 있고, 사진 추가나 결제 수수료처럼 선택이나 결제 방식에 따라 붙는 금액은 따로 안내되는 경우가 많다.
JW Times 서비스는 사진 1장 추가에 5,000원, 뉴스섹션 기사 추가 상품이 75,000원이며, 크몽에서 결제할 때 수수료 4.5%(VAT 포함)가 더해진다. 반대로 전화번호 삽입은 무료이고 링크도 1개까지는 비용이 들지 않는다.
사진은 법적 문제가 없는 것을 의뢰인이 제공해야 한다는 조건도 함께 기억해 둘 만하다. 사용 권한이 불분명한 이미지를 보내면 진행 과정에서 다시 자료를 찾아야 할 수 있다.
■ 비교표 대신 문장으로 정리한 선택기준
다섯 가지 질문을 정리하면 언론보도 대행 업체를 고르는 기준은 송출 범위와 노출 영역, 원고 작성 포함 여부, 수정 횟수와 작업일, 접수 마감과 노출 일정, 추가 비용 구조로 압축된다. 각 항목을 같은 틀에 적어 놓고 업체별 답을 채워 넣으면 단순 가격 비교보다 정확한 판단이 가능하다.
가격 측면에서는 건당 단가도 함께 보는 것이 좋다.
JW Times 서비스의 건당 환산 금액은 STANDARD 9,600원, DELUXE 8,800원, PREMIUM 7,900원으로 물량이 많을수록 낮아진다.
연간 홍보 계획이 분명하다면 처음부터 물량을 크게 잡는 편이, 처음 시도하는 단계라면 작은 패키지로 진행 방식을 확인하는 편이 부담이 적다.
■ 맡기기 전 내부에서 먼저 정할 것
외부에 맡긴다고 해서 회사가 할 일이 사라지는 것은 아니다. 기사로 알리고 싶은 핵심 메시지, 공개해도 되는 수치와 사실, 사용할 사진과 그 권리 관계는 회사 내부에서 먼저 정리해야 한다.
이 준비가 되어 있어야 어떤 언론보도 대행 업체를 선택하더라도 정해진 수정 횟수 안에서 기사를 다듬기가 수월하다.
원고 작성과 송출이 한 번에 진행되는 구조일수록 처음 전달하는 자료의 충실도가 결과물의 완성도를 좌우한다는 점도 염두에 둘 필요가 있다. 패키지별 조건과 주문 방법은 기사 아래 안내에서 확인할 수 있다.
[JW Times 언론홍보 서비스 주문 및 상담]
크몽 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스
주문 안내: https://kmong.com/gig/586859
대표전화: 02-476-3223
휴대전화: 010-8075-7895
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