회사 소개 기사 작성의 핵심은 회사가 하고 싶은 말이 아니라 독자가 알고 싶어 하는 사실을 순서대로 정리하는 데 있다. 어떤 회사가 언제 무엇을 시작했고 지금 어떤 일을 하며 다른 곳과 무엇이 다른지를 구체적인 숫자와 사례로 보여주면, 짧은 기사로도 회사의 경쟁력을 전달할 수 있다.
반대로 수식어가 많고 근거가 없는 소개문은 기사 형식을 갖춰도 광고처럼 읽힌다. 처음 언론홍보를 준비하는 회사라면 회사 소개 기사 작성에 들어갈 정보의 종류와 강점을 서술하는 방식부터 이해해 두는 것이 원고의 완성도를 좌우한다.
■ 소개 기사와 광고문은 무엇이 다른가
광고문은 읽는 사람을 설득하는 것이 목적이어서 장점을 강조하는 표현이 중심이 된다. 기사는 사실을 전달하는 글이기 때문에 회사의 장점도 제3자가 확인할 수 있는 정보로 바꿔 적어야 하며, 판단은 독자에게 맡기는 방식으로 서술한다.
회사 소개 기사 작성에서 이 차이를 의식하지 않으면 '탁월한 기술력', '압도적인 품질' 같은 문구가 문단마다 반복되기 쉽다. 이런 표현은 회사 입장에서는 자연스럽지만 독자에게는 근거 없는 주장으로 보이므로, 같은 내용을 사실 문장으로 옮기는 연습이 필요하다.
■ 기사의 뼈대를 이루는 기본 정보
회사 소개 기사에는 일반적으로 회사명과 설립 시기, 소재지, 주요 사업 분야, 대표 제품이나 서비스, 최근의 변화가 들어간다. 이 가운데 하나라도 빠지면 독자는 어떤 회사에 관한 기사인지 파악하기 어렵고 기사 자체의 정보 가치도 떨어진다.
순서는 최근 소식을 앞에 두고 회사의 이력과 사업 내용을 뒤에서 풀어 주는 방식이 많이 쓰인다.
가령 가상의 식품 제조사라면 새 생산라인 가동이라는 최근 소식으로 기사를 열고, 이어서 설립 연도와 주력 제품, 거래 구조를 차례로 설명하는 식이다. 회사의 연혁을 처음부터 길게 나열하기보다 지금의 소식을 이해하는 데 필요한 이력만 골라 넣어야 기사가 늘어지지 않는다.
■ 강점은 형용사 대신 사실로 적는다
회사 소개 기사 작성에서 가장 어려운 부분은 강점을 서술하는 대목이다. '품질이 뛰어나다'고 쓰는 대신 어떤 인증을 언제 받았는지, '고객 만족도가 높다'고 쓰는 대신 거래가 몇 년째 이어지고 있는지를 적으면 같은 내용이 훨씬 설득력 있게 전달된다.
숫자로 보여줄 자료가 없다면 일하는 과정을 구체적으로 묘사하는 방법도 있다.
가상의 인테리어 업체가 시공 전 현장을 두 차례 실측하고 공정마다 사진 기록을 남긴다면, 그 절차 자체가 꼼꼼함이라는 강점을 보여주는 사실이 된다. 확인되지 않은 수치나 비교 우위를 단정하는 문장은 오히려 신뢰를 떨어뜨리므로 넣지 않는 편이 낫다.
■ 대표의 말은 짧고 구체적으로 인용한다
대표나 담당자의 인용문은 기사에 사람의 목소리를 더해 주는 요소다. 다만 고객을 위해 최선을 다하겠다는 식의 일반적인 다짐보다는 왜 이 사업을 시작했는지, 앞으로 무엇을 할 계획인지를 담은 한두 문장이 기사의 내용을 보완한다.
인용문은 기사 중후반에 배치해 앞에서 설명한 사실을 정리하거나 다음 계획으로 연결하는 역할을 맡기는 것이 자연스럽다. 회사 소개 기사 작성 과정에서 인용할 문장을 미리 정해 두면 원고 전체의 흐름을 잡기도 한결 수월해진다.
■ 제목과 첫 문단에 핵심을 담는다
독자는 제목과 첫 문단만 읽고 기사를 계속 볼지 결정하는 경우가 많다. 그래서 제목에는 회사가 무엇을 하는 곳인지와 이번 기사의 소식을 함께 담고, 첫 문단에는 누가 무엇을 언제 했는지를 한두 문장으로 요약하는 것이 기본이다.
'○○기업, 새로운 도약' 같은 막연한 제목보다 '○○식품, 지역 농산물 가공 설비 증설'처럼 내용이 드러나는 제목이 정보 전달에 유리하다. 첫 문단에서 회사명과 핵심 소식을 밝힌 뒤 둘째 문단부터 배경과 세부 내용을 풀어 가면 기사 구조가 안정된다.
■ 배포 전에 점검할 항목
원고가 완성되면 회사 소개 기사 작성의 마지막 단계로 회사명과 대표자명, 연락처, 설립 연도처럼 틀리기 쉬운 정보를 다시 확인해야 한다. 기사로 송출된 뒤에는 여러 매체에 동시에 실리기 때문에 작은 오류도 바로잡는 데 시간이 걸린다.
사진을 함께 싣는다면 초상권이나 저작권 등 법적으로 문제가 없는 이미지인지 살펴보는 과정도 빠뜨리지 않아야 한다.
경쟁사를 언급하거나 비교하는 문장, 효과를 단정하는 표현도 이 단계에서 걸러 내는 것이 좋다. 가능하면 원고를 쓴 사람이 아닌 다른 직원이 한 번 더 읽어 보는 것도 오탈자와 어색한 문장을 줄이는 데 도움이 된다.
■ 원고 작성이 부담스럽다면 자료 정리부터
회사 소개 기사 작성을 직접 맡기 어려운 회사는 원고 작성이 포함된 송출 서비스를 활용하는 방법도 있다.
크몽에 등록된 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스는 워드나 PDF 파일, 홈페이지나 블로그 주소 같은 원고 자료를 전달하거나 회사 소개와 주요 서비스, 강조하고 싶은 점만 정리해 보내면 이를 기사로 작성해 송출한다.
이 경우에도 앞서 정리한 기본 정보와 사실 중심의 강점 목록을 준비해 두면 초안의 정확도가 높아진다.
기사에는 전화번호 삽입과 링크 1개가 무료로 포함되고 사진은 1장 추가할 때마다 5,000원이 들며, 초안을 받은 뒤 STANDARD와 DELUXE는 2회, PREMIUM은 5회까지 수정을 요청할 수 있다.
■ 소개 기사 한 편 이후의 계획
회사 소개 기사는 한 번 내고 끝내기보다 이후 소식과 이어질 때 쓰임새가 커진다. 첫 기사에서 회사의 기본 정보를 정리해 두면 신제품 출시나 협약, 행사 같은 소식을 다룰 때 배경 설명으로 다시 활용할 수 있어 후속 기사를 준비하는 부담도 줄어든다.
이런 흐름을 고려하면 기사 5건 48,000원, 10건 88,000원, 20건 158,000원으로 나뉜 패키지 가운데 앞으로 알릴 소식의 양에 맞는 물량을 고르면 된다.
오후 3시까지 접수하면 당일 송출되고 등록 결과는 다음 날 오전에 안내되며, 결제할 때는 수수료 4.5%가 별도로 붙는다. 회사 소개 기사 작성부터 송출까지의 주문 방법은 아래 안내에서 확인할 수 있다.
[JW Times 언론홍보 서비스 주문 및 상담]
크몽 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스
주문 안내: https://kmong.com/gig/586859
대표전화: 02-476-3223
휴대전화: 010-8075-7895
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