보도자료 배포 비용을 예산에 반영할 때는 패키지 가격 하나만 적어서는 실제 지출액을 맞추기 어렵다. 기본 패키지, 사진 추가, 결제 수수료, 뉴스섹션 추가 상품을 각각 별도 항목으로 나눠 적어야 집행 단계에서 금액이 어긋나지 않는다.
크몽에서 판매 중인 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스를 예로 들면, 보도자료 배포 비용에는 가격표에 적힌 패키지 금액 외에도 선택에 따라 붙는 항목이 몇 가지 있다. 아래에서는 홍보 담당자가 예산안을 만들 때 점검할 항목을 순서대로 정리했다.
■ 1단계, 기본 패키지 금액부터 적는다
이 서비스의 패키지는 세 가지로 나뉜다. STANDARD는 48,000원에 기사 5건을 250개사에 송출하고, DELUXE는 88,000원에 기사 10건, PREMIUM은 158,000원에 기사 20건을 같은 250개사에 내보낸다.
건당으로 환산하면 STANDARD 9,600원, DELUXE 8,800원, PREMIUM 7,900원이다. 보도자료 배포 비용을 건수로 나눠 보면 물량이 많을수록 단가가 내려가는 구조가 드러나므로, 한 해 동안 발표할 소식이 몇 건인지부터 세어 보는 것이 순서다.
예컨대 분기마다 신제품이나 행사 소식을 한두 건씩 낼 계획이라면 STANDARD로 시작해도 무리가 없다. 반면 연중 꾸준히 기사를 낼 일정이 잡혀 있다면 처음부터 큰 패키지를 잡는 편이 건당 단가 면에서 유리하다.
■ 2단계, 수정 횟수와 작업일도 예산 항목으로 본다
금액만큼 중요한 것이 수정 횟수와 작업일이다. STANDARD와 DELUXE는 수정 2회에 작업일 1일이고, PREMIUM은 수정 5회에 작업일 2일로 정해져 있다.
수정 횟수는 금액으로 표시되지 않지만 내부 검토 단계가 많은 조직에서는 사실상 비용과 같은 의미를 갖는다. 대표와 법무, 마케팅 부서가 차례로 문구를 확인해야 하는 회사라면 보도자료 배포 비용을 비교할 때 수정 여유가 충분한지도 함께 따져 보는 것이 좋다.
수정 횟수를 다 쓴 뒤에도 고칠 부분이 남으면 발표 시점에 맞춘 일정이 흔들릴 수 있다. 검토에 참여하는 사람이 몇 명인지, 보통 몇 차례 의견이 오가는지를 미리 세어 두면 어느 등급이 맞는지 판단하기 쉽다.
■ 3단계, 사진 추가 비용을 따로 잡는다
기사에 넣을 사진이 여러 장이라면 별도 항목을 만들어 두는 것이 좋다. 이 서비스에서 사진 1장을 추가하는 비용은 5,000원이다.
제품 사진과 현장 사진을 함께 싣고 싶다면 장수에 맞춰 금액을 미리 곱해 두는 편이 안전하다.
사진은 법적 문제가 없는 것을 의뢰인이 제공해야 하므로, 촬영 주체와 사용 권한을 정리하는 내부 시간까지 일정에 넣어 두면 진행이 매끄럽다. 사진 장수가 정해지지 않았다면 기사 한 건당 1장 추가를 기준으로 잡아 두고 실제 집행 때 줄이는 방식이 예산 초과를 막는 데 도움이 된다.
■ 4단계, 결제 수수료 4.5%를 빠뜨리지 않는다
예산안에서 가장 자주 빠지는 항목이 결제 수수료다. 크몽에서 결제할 때는 수수료 4.5%(VAT 포함)가 추가된다.
패키지 금액 기준으로 계산하면 48,000원 패키지는 2,160원, 158,000원 패키지는 7,110원이 더해지는 셈이다.
금액 자체는 크지 않지만 보도자료 배포 비용을 회계 처리할 때 품의 금액과 실제 결제액이 달라지는 원인이 되므로, 처음부터 수수료를 포함한 금액으로 결재를 올리는 것이 깔끔하다. 주문할 때마다 금액의 4.5%가 함께 결제되므로 연간 예산을 잡을 때도 총액에 같은 비율을 곱해 두면 편리하다.
■ 5단계, 뉴스섹션 추가 여부를 결정한다
이 서비스의 기본 노출 영역은 포털 통합검색의 웹문서, 즉 검색결과 더보기 영역이다. 포털 뉴스섹션 기사를 원한다면 별도 추가 상품을 선택해야 하며 가격은 75,000원이다.
뉴스섹션은 문의를 거쳐 진행되는 별도 상품이어서 기본 패키지 가격에 포함된다고 생각하면 예산이 모자라게 된다.
보도자료 배포 비용 가운데 금액이 가장 큰 선택 항목인 만큼, 필요성을 내부에서 먼저 정리한 뒤 넣을지를 정하는 편이 합리적이다. 웹문서 영역만으로 충분한 소식과 뉴스섹션이 필요한 소식을 미리 구분해 두면, 모든 기사에 추가 상품을 붙이지 않고 필요한 건에만 비용을 쓸 수 있다.
■ 6단계, 무료 항목과 송출 일정을 확인한다
반대로 보도자료 배포 비용에서 따로 돈이 들지 않는 항목도 알아 두면 불필요한 지출을 줄일 수 있다. 기사 본문에 전화번호를 넣는 것은 무료이고, 링크도 1개까지는 추가 비용이 없다.
원고 작성도 서비스에 포함돼 있다. 워드나 PDF 파일, 홈페이지·블로그 주소 같은 자료를 보내거나 회사 소개와 주요 서비스, 강조하고 싶은 점만 정리해 전달하면 기사 형태로 작성해 주기 때문에 별도의 원고 작성비를 잡지 않아도 된다.
일정 역시 예산 집행 시점과 연결된다. 오후 3시까지 접수하면 당일 송출되고 포털 노출은 하루가 지나 시작되며, 등록 결과는 다음 날 오전에 안내된다. 출시일이나 행사일에 맞춰야 하는 기사라면 이 일정을 거꾸로 계산해 내부 접수 마감일을 정해 두는 것이 좋다.
■ 가상의 예산표로 정리하면
가상의 예로, 한 중소 제조업체가 신제품 소식 5건을 내면서 건마다 사진을 1장씩 더 넣는 경우를 생각해 볼 수 있다. STANDARD 48,000원에 사진 5장 25,000원을 더한 73,000원이 기본 금액이 되고, 여기에 수수료 4.5%를 반영하면 76,285원 안팎이 된다.
뉴스섹션 추가 상품까지 검토한다면 75,000원이 별도로 붙는다. 이처럼 비용을 항목별로 쪼개 적어 두면 결재 과정에서 금액을 다시 묻는 일이 줄고, 다음 분기 예산을 잡을 때도 같은 표를 그대로 활용할 수 있다.
예산표에는 항목명과 단가, 수량, 수수료 반영 여부를 열로 나눠 적어 두는 것이 좋다. 그래야 패키지를 바꾸거나 사진 장수를 조정할 때 합계가 어떻게 달라지는지 한눈에 확인할 수 있다. 패키지별 세부 조건과 주문 방법은 기사 아래 안내에서 확인할 수 있다.
[JW Times 언론홍보 서비스 주문 및 상담]
크몽 JW Times 언론홍보 기사 송출 서비스
주문 안내: https://kmong.com/gig/586859
대표전화: 02-476-3223
휴대전화: 010-8075-7895
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