기업이 홍보기사를 내보낼 때 가장 먼저 부딪히는 것은 비용 구조다. 건별로 맡기면 단가가 높고, 대행 계약을 맺으면 소식이 없는 달에도 고정비가 나가기 때문이다.
진마케팅은 이 구조를 배포권 방식으로 바꾼 NEWS 송출 서비스를 JIN AEO Platform에서 운영하고 있다. 필요한 만큼 미리 사 두고 소식이 생길 때 한 건씩 쓰는 형태다.
■ 20건 단위로 사 두고 1년 안에 쓴다
배포권은 20건 단위로 구매한다. 일반업종은 20건에 200,000원으로 건당 10,000원, 민감업종은 20건에 300,000원으로 건당 15,000원이다.
유효기간은 구매일로부터 1년이다. 한 번에 몰아서 쓸 필요가 없으므로 분기마다 나눠 쓰거나 소식이 생길 때마다 한 건씩 쓰는 운영이 가능하고, 남은 건수는 기간 안에서 계속 쓸 수 있다.
이 방식은 월 고정비가 발생하지 않는다는 점에서 대행 계약과 다르고, 묶음 단가가 적용된다는 점에서 건별 의뢰와도 다르다.
■ 일반업종과 민감업종을 나눠 운영한다
업종 구분은 표현에 주의가 필요한 정도에 따라 나뉜다. 일반 기업과 브랜드 소식은 일반업종으로 분류되며, 표현 점검을 통과한 기사를 이용자가 직접 최종 승인해 송출한다.
의료와 금융, 법률처럼 관련 규정이 따로 있는 업종은 민감업종으로 분류되며, 이 경우 기사마다 담당자가 확인한 뒤 송출하는 절차가 한 단계 더 들어간다.
단가 차이는 이 확인 절차의 차이에서 나오며, 같은 20건이라도 민감업종이 300,000원으로 책정된 이유가 여기에 있다.
■ 공개가 확인돼야 1건이 차감된다
배포권 차감 기준도 명시돼 있다. 기사가 공개된 것을 확인한 뒤에만 1건이 차감되고, 그 시점에 공개 주소가 이용자 화면에 표시된다.
송출을 시도한 것만으로는 차감되지 않는다는 뜻이며, 이용자 입장에서는 결과를 눈으로 확인한 다음에 비용이 집행되는 구조가 된다.
다만 언론사별 게재 여부와 게재 위치는 각 매체의 운영 정책에 따른다. 배포망으로 내보낸 기사가 모든 매체에 같은 형태로 실리는 것은 아니라는 점은 서비스 안내에도 함께 적혀 있다.
■ 작성 단계에서 표현을 점검한다
기사 원고는 이용자가 직접 작성한다. 저장할 때마다 다시 살펴볼 문장과 그 이유, 고쳐 쓸 방향이 화면에 표시돼 과장이나 단정 표현을 작성 단계에서 정리할 수 있다.
이 기능은 정해진 규칙으로 자동 확인하는 기능이며 법률 자문은 아니고, 기사 내용의 사실 여부와 게시에 대한 책임은 작성하고 승인한 업체에 있다.
승인 이후에 내용을 고치면 다시 승인해야 하는데, 승인한 내용 그대로 나가기 때문에 최종 확인 단계가 한 번 더 들어가는 구조다.
■ 구매와 충전은 담당자 확인을 거친다
배포권은 계좌이체 입금이 확인된 뒤 충전된다. 사이트에서 바로 결제하는 기능은 아직 열려 있지 않으며, 입금 확인과 송출은 담당자가 직접 진행한다.
승인된 기사는 승인 순서대로 송출되고, 처리 시각은 접수 상황에 따라 달라질 수 있다. 행사나 출시처럼 날짜가 정해진 소식은 여유를 두고 접수하는 편이 안전하다.
■ 구매 전에 작성과 미리보기를 먼저 해 볼 수 있다
회원가입과 업체 등록을 마치고 내 화면에서 NEWS 계정을 열면, 배포권을 구매하기 전에도 작성과 점검, 미리보기를 쓸 수 있다. 실제로 어떤 글이 나가게 되는지 확인한 뒤에 구매를 판단할 수 있다는 의미다.
기사 유형은 보도자료형이고 사진은 JPG로 최대 3장까지 넣을 수 있어, 원고 분량과 사진 구성을 미리 맞춰 보려는 경우에도 이 단계가 쓰인다.
■ 건별 의뢰·월 대행과 무엇이 다른가
기사 배포를 맡기는 방식은 크게 세 가지로 나뉜다. 필요할 때마다 건별로 의뢰하는 방식, 대행사와 월 단위 계약을 맺는 방식, 그리고 배포권처럼 사용량을 미리 사 두는 방식이다.
건별 의뢰는 소식이 드문 회사에 맞지만 한 건의 단가가 올라가고, 월 대행은 꾸준히 알릴 내용이 있는 회사에 맞지만 소식이 없는 달에도 고정비가 나간다.
배포권은 그 사이에 있는 방식이다. 묶음으로 사 두되 쓰는 시점은 회사가 정하므로, 소식의 간격이 일정하지 않은 중소기업에서 선택지가 된다.
■ 구매 전에 따져 볼 조건
기사 배포 서비스를 비교할 때 가격만 보면 판단이 어긋나기 쉽다. 같은 단가라도 유효기간이 짧으면 남은 건수를 버리게 되고, 차감 기준이 모호하면 결과를 확인하지 못한 채 비용만 집행될 수 있다.
그래서 단가와 함께 유효기간, 차감 시점, 공개 주소 확인 방법, 원고를 누가 쓰는지, 수정과 승인 절차가 어떻게 되는지를 같이 확인하는 편이 좋다.
진마케팅의 배포권은 이 항목들이 안내 화면에 명시돼 있으므로, 비교 대상이 되는 다른 서비스에서도 같은 항목을 같은 순서로 확인해 보면 차이가 드러난다.
■ 어떤 소식이 배포권 한 건에 값하는가
배포권을 사 두고 나면 다음 질문은 무엇을 내보낼지다. 신제품 출시처럼 분명한 소식도 있지만, 실제로는 협약 체결이나 인증 취득, 사무실 이전, 신규 채용처럼 회사 안에서 일어난 변화가 더 자주 생긴다.
기사로 정리할 수 있는지는 사건의 크기가 아니라 사실이 확인되는지에 달려 있고, 날짜와 대상, 내용이 분명하면 짧은 소식도 보도자료 형식에 담긴다.
반대로 아직 확정되지 않은 계획이나 내부 목표는 기사로 쓰기 어려운데, 표현 점검에서 걸러지기도 하지만 그 전에 작성하는 쪽에서 먼저 판단해 두는 편이 낫다.
■ 서비스 범위는 기사 근거를 쌓는 데까지
언론사 사이트에 공개된 기사는 기업 정보를 확인할 수 있는 외부 공개 근거 가운데 하나다. 진마케팅은 NEWS 송출을 이 근거를 쌓는 서비스로 설명하고 있으며, 질문 설계와 브랜드 표기 통일까지 포함한 검색구조 전체는 별도의 구축 상품에서 다룬다.
배포권 조건과 이용 순서, 업종별 단가는 공식 상품 페이지 jin-aeo.com/pt/news에 정리돼 있어 구매 전에 먼저 확인할 수 있다. 진마케팅은 서울특별시 송파구 오금로 87에 있으며, 서비스 문의는 대표전화 02-476-3223으로 받는다.
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