사업을 혼자 시작한다고 해서 반드시 사무실이 필요 없는 것은 아니다.
온라인 판매업자나 프리랜서, 컨설팅 업체, 디자인·마케팅 사업자 등 컴퓨터 한 대로 대부분의 업무가 가능한 업종이라도 집과 업무공간을 분리하기 위해 별도 사무실을 찾는 경우가 있다.
반대로 일반 사무실 한 칸을 임차하기에는 공간이 너무 넓거나 초기 비용이 부담스러운 경우도 있다.
이런 1인 사업자에게 공유오피스 1인실은 사업 규모에 맞춰 독립적인 업무공간을 확보하는 방법 가운데 하나다.
천안에서도 ‘천안 공유오피스 1인실’, ‘천안 1인 사무실’ 등을 기준으로 업무공간을 알아보는 사업자들이 선택할 수 있는 공유오피스가 운영되고 있다.
충남 천안시 동남구 대흥로 321 수평빌딩 5층에 위치한 카페24 창업센터 천안역점도 그중 하나다. 카페24 공식 홈페이지는 비즈니스 오피스를 1인실부터 다인실까지 사업 규모에 맞춰 선택할 수 있는 공간으로 안내하고 있다.
1인실, 혼자 일한다고 아무 공간이나 선택할 수는 없어
1인 사무실을 알아볼 때 가장 먼저 비교되는 부분은 가격이지만 실제 업무를 시작하면 공간의 사용성이 더 중요하게 느껴질 수 있다. 하루에 한두 시간만 이용하는 것과 매일 8시간 이상 근무하는 것은 필요한 환경이 다르다.
책상과 의자를 배치하고 노트북이나 데스크톱을 사용할 공간이 충분한지, 서류와 업무용품을 보관할 수 있는지, 전화 업무를 하기에 불편하지 않은지 등을 확인해야 한다. 창문 유무나 냉난방 환경, 인터넷, 공용시설 역시 장기간 이용한다면 중요한 요소가 된다. 특히 화상회의나 전화 통화가 많은 업종이라면 개방형 좌석보다 독립된 1인실이 업무에 적합한 경우가 있다.
자택 사무실과 별도 1인실 사이에서 고민한다면
사업 초기에는 비용을 절약하기 위해 자택에서 업무를 시작하는 사례가 많다.
별도 임차료가 발생하지 않는다는 점에서는 효율적이지만 사업이 이어지면서 업무시간과 생활시간을 분리하기 어렵다는 문제가 생길 수 있다. 업무 관련 택배와 우편물, 사업장 주소 노출, 방문 상담 등의 문제도 업종에 따라 고려해야 한다. 공유오피스 1인실은 넓은 일반 사무실을 임차하지 않고도 업무공간을 별도로 두고 싶은 사업자가 검토할 수 있는 방식이다. 다만 모든 1인실이 같은 것은 아니다. 실제 전용 면적과 책상 배치, 이용시간, 계약 조건 등이 다르기 때문에 ‘1인실’이라는 명칭만 보고 결정하기보다는 직접 공간을 살펴보는 것이 좋다.
카페24 천안역점, 1인에서 사업 커지면 다인실도 검토
1인 사업자가 사무실을 선택할 때 놓치기 쉬운 것이 향후 사업 규모다.
처음에는 혼자 시작했지만 업무량이 늘면서 직원을 채용하거나 공동으로 일하는 인원이 추가될 수 있다. 이때 기존 1인실을 그대로 사용할 수 없다면 다른 사무실을 다시 찾아야 한다. 카페24는 창업센터 비즈니스 오피스를 1인실부터 다인실까지 사업 규모에 맞춰 선택할 수 있다고 안내한다. 천안역점 역시 다양한 규모의 개별 사무공간을 운영하고 있으며 센터 측은 소형 사무공간뿐 아니라 여러 명이 사용할 수 있는 공간에 대한 입주 상담도 진행하고 있다고 설명한다. 따라서 현재 혼자 사업을 운영하는 경우 1인 공간을 검토하면서 추후 직원이 늘어날 경우 사용할 수 있는 공간이 있는지도 함께 살펴볼 수 있다.
온라인 사업자라면 부가 서비스도 살펴볼 만하다
카페24 천안역점은 일반적인 업무공간 이외에 온라인 사업자를 위한 서비스도 운영한다.
공식 홈페이지에는 무료 교육과 1대1 컨설팅, 무료 스튜디오, 세무 서비스, 사입 서비스, 디자인 서비스 등이 안내돼 있다. 쇼핑몰이나 온라인 판매 사업을 혼자 운영하는 사업자라면 상품 촬영부터 판매와 운영까지 다양한 업무를 혼자 처리해야 하는 경우가 많다. 때문에 공유오피스를 선택할 때 자신이 실제 이용할 수 있는 창업 지원 서비스가 있는지도 비교해보는 것이 좋다. 모든 입주자가 모든 서비스를 활용해야 하는 것은 아니지만 필요한 기능이 공간 안에 갖춰져 있다면 별도의 외부 서비스를 찾아야 하는 부담을 줄일 수 있다.
천안역 이용 가능한 위치도 특징
천안역점은 이름 그대로 수도권 전철 1호선 천안역을 이용할 수 있는 지역에 위치한다. 주소는 천안시 동남구 대흥로 321 수평빌딩 5층이며 공식 홈페이지에는 천안역과 함께 센터 인근을 지나는 여러 버스 노선이 안내돼 있다. 혼자 근무하는 1인 사업자는 출퇴근 시간을 스스로 조정할 수 있는 경우가 많지만 매일 이용하는 사무실이라면 이동 시간 역시 무시하기 어렵다. 거래처와의 미팅이나 외부 업무가 잦은 사업자라면 자신의 주요 이동 동선과 사무실 위치를 함께 비교하는 것이 좋다.
가격보다 ‘실제로 매일 사용할 수 있는가’ 확인해야
천안 공유오피스 1인실을 알아볼 때 저렴한 월 이용료는 분명 중요한 조건이다. 그러나 사무실은 한 번 계약하면 일정 기간 지속적으로 사용하는 공간인 만큼 가격만으로 결정하기보다는 실제 업무환경을 확인할 필요가 있다. 전용 공간 크기와 계약기간, 관리비, 추가 이용료, 이용시간, 주차 조건 등을 확인하고 자신의 업무 방식과 맞는지를 비교해야 한다. 현재 카페24 천안역점에서 이용할 수 있는 1인실의 공실 여부와 실제 계약 가격 역시 입주 시점에 따라 달라질 수 있으므로 지점 상담을 통해 확인하는 것이 필요하다. 혼자 일하는 사업자에게 지나치게 큰 사무실은 비용 부담이 될 수 있다. 반대로 너무 좁거나 업무에 적합하지 않은 공간 역시 장기간 사용하기 어렵다.
천안에서 공유오피스 1인실을 찾는다면 현재 사업 규모에 적절한 공간인지, 출퇴근하기 편한지, 실제 업무에 필요한 환경을 갖추고 있는지, 향후 사업 규모가 커졌을 때 대응할 수 있는지를 함께 살펴보는 것이 합리적이다.
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