사업자등록을 준비하면서 사무실을 알아보다 보면 ‘비상주사무실’과 ‘상주사무실’이라는 표현을 자주 접하게 된다.
사업장 주소가 주된 목적이라면 비상주 형태를 검토할 수 있지만 매일 출근해 컴퓨터 작업을 하거나 직원과 함께 업무를 봐야 한다면 이야기가 달라진다. 실제 책상과 업무공간을 지속적으로 사용하는 상주사무실이 필요하기 때문이다.
천안에서도 1인 기업과 스타트업, 온라인 사업자, 소규모 기업 등을 중심으로 이러한 상주형 공유오피스를 찾는 수요가 이어지고 있다.
카페24 창업센터 천안역점은 충남 천안시 동남구 대흥로 321 수평빌딩 5층에서 실제 업무가 가능한 개별 사무공간을 운영하고 있다. 카페24는 공식 홈페이지를 통해 비즈니스 오피스를 1인실부터 다인실까지 사업 규모에 따라 이용할 수 있다고 안내하고 있다.
주소지만 필요한지, 실제 사무실이 필요한지부터 구분
사업자가 사무공간을 알아볼 때 먼저 결정해야 할 것은 공간의 사용 목적이다.
사업자등록을 위한 주소가 필요하지만 대부분의 업무를 다른 장소에서 처리한다면 상주 공간의 필요성이 낮을 수 있다.
반대로 매일 출근하거나 고객 상담, 직원 근무, 서류 관리, 온라인 업무 등을 해야 한다면 실제로 이용할 수 있는 독립 공간을 확보하는 것이 편리하다.
특히 자택에서 사업을 시작한 사업자의 경우 업무와 생활공간이 분리되지 않는 점을 불편하게 느끼기도 한다. 사업장 주소를 외부에 공개해야 하거나 업무 관련 우편물이 자택으로 전달되는 것을 부담스럽게 여기는 경우도 있다.
이 때문에 사업이 일정 단계에 접어들면서 자택 대신 상주사무실을 알아보는 사례도 생긴다.
천안 상주사무실, 1인 사업자부터 다인 기업까지
상주사무실이라고 해서 반드시 넓은 사무실을 임차할 필요는 없다. 대표자 혼자 이용한다면 독립된 1인실부터 시작할 수 있고, 직원이 있다면 인원에 맞는 다인실을 선택할 수 있다. 카페24 창업센터는 1인실부터 다인실까지 사업 규모에 따른 사무공간을 제공한다고 공식적으로 안내하고 있다. 천안역점도 개별 업무공간을 중심으로 운영되고 있어 실제 상주가 필요한 사업자가 공간 규모를 비교해볼 수 있다.
센터 측에 따르면 소규모 사무실뿐 아니라 여러 명이 함께 이용할 수 있는 비교적 넓은 공간도 운영하고 있어 사업체 규모에 따라 입주 상담이 가능하다. 직원을 채용하면서 더 넓은 공간이 필요해진 기업이나 기존 일반 사무실의 규모를 조정하려는 사업자에게도 공유오피스가 하나의 대안이 될 수 있다.
매일 출근한다면 교통과 주변 환경 중요
상주사무실은 실제로 매일 사용하는 공간이라는 점에서 위치의 중요성이 크다. 카페24 천안역점은 천안역 인근 대흥로에 자리하고 있다. 공식 홈페이지에 따르면 수도권 전철 1호선 천안역을 이용할 수 있으며 주변을 지나는 다수의 버스 노선도 안내돼 있다.
주소지만 사용하는 경우와 달리 상주 입주자는 매일 이동해야 하기 때문에 대표자와 직원의 출퇴근 동선도 고려해야 한다.
거래처나 외부 방문이 잦다면 방문자가 사무실을 찾기 쉬운지, 회의를 진행할 환경이 마련돼 있는지도 확인하는 것이 좋다.
‘사무실 한 칸’ 이상 필요한 사업자라면 지원 서비스도 비교
상주사무실을 장기간 이용한다면 공간 외 서비스도 중요해진다.
카페24 천안역점은 사무공간과 함께 무료 교육, 1대1 컨설팅, 스튜디오, 세무, 사입, 디자인 등의 서비스를 공식 홈페이지에서 안내하고 있다. 일반 사무업종에는 모든 서비스가 필요하지 않을 수 있지만 온라인 쇼핑몰이나 전자상거래 사업자라면 사업 운영 과정에서 활용할 수 있는 항목이 있을 수 있다.
사업 초기에는 대표자가 영업부터 온라인 판매, 상품 관리, 세무, 콘텐츠 제작까지 여러 업무를 직접 담당하는 경우가 많다. 공유오피스에서 어떤 지원을 받을 수 있는지를 확인하면 단순한 공간 임차 이상의 활용 가능성을 판단할 수 있다.
장기 계약 전 직접 확인해야 할 것들
천안 상주사무실을 찾을 때는 광고에 표시된 월 이용료 하나만 비교하기보다 실제 계약 조건을 자세히 확인해야 한다.
사용 가능한 전용 공간의 크기, 관리비와 별도 비용 여부, 출입 가능 시간, 냉난방, 회의공간, 우편물 처리, 주차, 계약기간 등을 함께 살펴보는 것이 좋다. 특히 직원이 함께 근무한다면 책상을 몇 개 놓을 수 있다는 설명보다 실제로 장시간 근무하기에 충분한 공간인지 직접 확인해야 한다.
현재 이용 가능한 호실과 입주 가능한 인원, 계약 조건은 시기에 따라 달라질 수 있다. 상주사무실은 사업자가 하루 중 상당한 시간을 보내는 실제 업무공간이다. 천안에서 상주형 공유오피스를 알아보고 있다면 단순히 주소를 제공받는 것에서 그치지 않고 매일 출근해 업무를 할 수 있는 환경인지, 사업이 커졌을 때 공간을 어떻게 조정할 수 있는지까지 비교할 필요가 있다.
카페24 창업센터 천안역점 역시 천안역 인근에서 1인 사업자부터 여러 명이 근무하는 사업체까지 이용할 수 있는 상주형 사무공간을 운영하며 입주 상담을 진행하고 있다.
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
